Dvadsaťšesť obcí z okresu Stará Ľubovňa sa v záujme kvalifikovaného, hospodárneho a efektívneho zabezpečovania pôsobností na vybraných úsekoch preneseného výkonu štátnej správy, samosprávy i iných činností spojilo a podpísalo zmluvu o zriadení spoločného obecného úradu. Obyvatelia obcí sa tak musia pripraviť na viacero zmien.
Mesto Stará Ľubovňa a obce Jakubany, Nová Ľubovňa, Kolačkov, Sulín, Jarabina, Kremná, Chmeľnica, Kamienka, Orlov, Mníšek nad Popradom, Čirč, Obručné, Kyjov, Hraničné, Ľubotín, Starina, Matysová, Legnava, Malý Lipník, Šambron, Litmanová, Údol, Forbasy, Nižné Ružbachy, Hajtovka prijali rozhodnutie, že vytvoria spoločný obecný úrad so sídlom v Starej Ľubovni. Časť priestorov mestského úradu na Obchodnej ulici sa tak stane centrom zdieľaných služieb. Základným cieľom Centra zdieľaných služieb je poskytovanie služieb z jedného miesta špecializovaným spôsobom za účelom hospodárnejšieho, efektívnejšieho a účelnejšieho plnenia úloh na úsekoch preneseného výkonu štátnej správy, v oblasti samosprávnej pôsobnosti obcí a ďalších oblastiach, ktoré vytvára priestor pre podporu zavádzania rozvoja inteligentných riešení v danom regióne. Centrum zdieľaných služieb vzniklo nadobudnutím účinnosti zmluvy o zriadení spoločného obecného úradu dňa 8. januára 2025. Zriadenie tohto centra je financované z prostriedkov mechanizmu na podporu obnovy a odolnosti na základe uzatvorenej zmluvy Mesta Stará Ľubovňa a Ministerstva vnútra Slovenskej republiky, ktorá je účinná od 20. decembra 2024. „Oprávnená výška prostriedkov mechanizmu na realizáciu tohto projektu predstavuje 784 860 € s DPH. Táto suma bude vynaložená na pokrytie výdavkov na uskutočnenie potrebných stavebných úprav, obstaranie interiérového vybavenia, informačnej a telekomunikačnej techniky, nákup nízkoemisného vozidla, či ďalšie súvisiace výdavky ako je príprava projektovej dokumentácie, stavebný alebo autorský dozor a interné riadenie projektu,“ informuje Aleš Solár, prednosta Mestského úradu v Starej Ľubovni.
Vzhľadom na to, že obdobie oprávnenosti výdavkov končí 30. apríla 2025, Mesto Stará Ľubovňa začalo s prípravou a realizáciou jednotlivých verejných obstarávaní. V decembri 2024 bol realizovaný prieskum trhu na obstaranie nízkoemisného vozidla, t. j. elektromobilu pre potreby centra zdieľaných služieb a v súčasnosti sa pracuje na príprave technickej špecifikácie IKT vybavenia. Stavebná časť projektu bude uskutočnená prostredníctvom IN HOUSE zákazky. Náklady na komplexnú rekonštrukciu druhého poschodia Mestského úradu na Obchodnej ulici, ktoré bude vyhradené pre potreby Spoločného obecného úradu, predstavujú približne 500 000 €. V dôsledku nevyhnutných stavebných uprav budú niektoré pracoviská na určitý čas presťahované do iných priestorov, prípadne mestských objektov. „Obyvateľov mesta sme včera prostredníctvom webového sídla mesta, sociálnych sietí a sms notifikácie informovali o dočasnom zatvorení pracoviska daní a poplatkov v dňoch 10. – 15. január 2025. Referát daní a poplatkov bude totiž od 13. januára pôsobiť na prvom poschodí starého Mestského úradu, a to na Námestí sv. Mikuláša 2, kde aktuálne sídli Oddelenie sociálnych vecí a bytovej politiky MsÚ SL, a tiež Spoločný obecný úrad pre územné rozhodovanie a stavebný poriadok. V tejto súvislosti budú v blízkej dobe premiestnené aj ďalšie zložky Ekonomického oddelenia a Oddelenia vnútornej správy a služieb obyvateľstvu, či celé Oddelenie výstavby, územného rozvoja a životného prostredia. Mesto Stará Ľubovňa bude obyvateľov priebežne informovať o zmenách, ktoré súvisia s aktuálnym rozmiestnením kancelárií a zároveň vynaloží maximálne úsilie, aby všetky poskytované služby boli zabezpečené v plnom rozsahu,“ dodáva prednosta.
V dôsledku zriadenia centra zdieľaných služieb dôjde i k ďalších zmenám v organizačnej štruktúre mestského úradu, plynúcich z realizácie projektu. Spoločný obecný úrad bude poskytovať služby v súkromnom i verejnom sektore, v rozsahu dohodnutých kompetencií. Predmetom činností Spoločného obecného úradu je plnenie úloh na úsekoch preneseného výkonu štátnej správy, a to stavebného poriadku, dopravy a životného prostredia. V oblasti samosprávnych pôsobností bude plniť úlohy v školstve a sociálnych službách. Presne zmluvne vymedzené sú aj kompetencie v ďalších oblastiach. Koordinátor pre podporné služby v oblasti konceptu rozvoja inteligentných miest a regiónov bude zabezpečovať poradenské a konzultačné služby pre vyhlásené výzvy smart projektov. Právnik poskytne právne poradenstvo, bude tiež vyhotovovať vzorové všeobecne záväzné nariadenia a úkony súvisiace so správnym poriadkom, účtovník a personalista zabezpečujú úkony potrebné pre chod samotného centra zdieľaných služieb.
Spoluprácou medzi samosprávami sa dosiahne zvýšenie kvality a rozsahu poskytovaných služieb s pozitívnym dopadom na ich dostupnosť, ale aj zjednodušenie administratívnych procesov. Predmetný projekt tak nielen zefektívni fungovanie samospráv, ale tiež prispeje k celkovému rozvoju a modernizácii regiónu.
